株式会社アド・メーラー|埼玉県|戸田市|製本|メーラー|特殊折|DM

 
 
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株式会社アド・メーラー
〒335-0031
埼玉県戸田市美女木4-27-15
TEL.048-423-8421
FAX.048-423-8431
 

個人情報のお取扱いについて

個人情報のお取扱いについて
 

個人情報のお取扱いについて

個人情報のお取扱いについて
 
○ 個人情報保護管理者：代表取締役社長 葉山 全章
 
(1)個人情報の利用目的
○ お取引先ご担当者様等の個人情報
    ご本人様への連絡のみに使用し、他の目的には使用いたしません。
○ 受託業務で取扱う個人情報
  当社は、委託を受けた個人情報を利用してメーラー加工業務（注）を行っております。委託を受けるに
    当たっては、契約を締結のうえ行い他の目的には使用いたしません。
  （注）メーラー加工業務とは宛名が印刷された用紙を委託元からお預かりしDMの形態に
　 加工することをいいます。   
○ お問い合わせに関する個人情報
  ＜お問い合わせ＞サイトに掲載しております。  
○ 採用応募者の個人情報は採用者の選考のみに使用いたします。  
○ 従業者等の個人情報は雇用管理に使用いたします。
 
(2)個人情報の開示等の請求及び苦情・相談の受付内容
○ 下記の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の　　　　    停止（以下、「開示等」という。）の手続き
  ・ お取引先ご担当者様等の個人情報
  ・ お問い合わせに関する情報
  ・ 採用応募者の個人情報
  ・ 従業者等の雇用管理情報
〇 第三者提供記録の開示の手続き
○ 個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談
 
(3)保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の請求手続き
  お客さま相談窓口にて、直接面会、電話、郵送等で受付けております。
〇 保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止の請求手 　 続き及び第三者提供記録の開示請求手続き
  ・ 直接面会で受付ける場合（本人又は代理人）
      本人による請求の場合は、お客さま相談窓口にて
      本人確認書類（運転免許証、パスポート、顔写真入り住民基本台帳カード、健康保険証）の提示が必要です。
      代理人による請求の場合は、お客さま相談窓口にて代理人本人の確認書類の提示及び請求対象者本人の確認書類のコピー        及び実印を捺印した委任状・印鑑登録証明書の提出が必要です。
  ・ 直接面会以外で受付ける場合（本人又は代理人）
      お客さま相談窓口から「個人情報に関する苦情・相談請求書」をお送りいたしますので、必要事項を記載し、所定の本人        確認書類と一緒に返送してください。
 
(4)当社お客様相談窓口及び認定個人情報保護団体
○ 個人情報の開示等の請求手続、手数料などに関するご質問は、下記の当社お客様相談窓口にお願い致します。
  当社お客様相談窓口
       株式会社アド･メーラー
       埼玉県戸田市美女木4-27-15
       営業・業務・総務担当　葉山　全章
       電話048-423-8421
       e-mail: hayama@ad-mailer.co.jp
 
○ 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
    ≪認定個人情報保護団体の名称≫ 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    ≪苦情解決の申出先≫ 認定個人情報保護団体事務局
    ≪住所≫ 〒東京都港区六本木一丁目9番9号本木ファーストビル内
    ≪電話番号≫ 03-5860-7565　0120-700-779
 
(5)個人情報に関する安全管理措置
〇 当社が取り扱う個人情報に関し、漏えい、滅失、き損防止のため以下の組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ 　 ております。また、内外の状況の変化に対応するため、定期的及び適宜に安全管理措置の見直しを実施しております。
   ・ 個人情報保護管理者及び個人情報取扱い責任者の配置
   ・ 個人情報取扱い担当者の取り扱い範囲の明確化、及び取扱い部門の安全管理措置に関する実施状況の定期的点検
   ・ 従業者教育の定期的実施、就業規則に守秘義務を規定
   ・ 施設への入退管理、機器や装置の盗難防止措置
   ・ 情報システム機器及びデータへのアクセス制限、外部からの不正アクセスの防止
 
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